Säännöt
1§
YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI
Yhdistyksen nimi: VIMPELIN METSÄSTYSSEURA RY
Kotipaikka: VIMPELI
Kunta: VIMPELI
Yhdistys on perustettu toukokuun 02 p:nä 1966 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi
2§
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa järkiperäistä metsästystä,
riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa, metsästysampumaurheilua ja
kenneltoimintaa.
3§
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa 1)Hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita 2) Suorittamalla riistanhoitotyötä
3) Valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa
metsästystä 4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista
6) kouluttamalla jäseniään 7) järjestämällä metsästys- ja
urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
8) edistämällä metsästyskoiratoimintaa
4§
SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta,
minkä ajan kuluessa seuran johtokunnan on päätettävä koejäsenen
hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai
hylkäämisestä. Kunniapuheenjohtajaksi tai
kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen
päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt
seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on
elinikäinen. Kannattavaksi henkilöjäseneksi seuran
johtokunta voi hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi
yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa
suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla henkilö- tai yhteisöjäsenellä on puheoikeus, mutta ei
äänioikeutta seuran kokouksissa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Johtokunta päättänyt lisäksi seuraavaa:
Uusien jäsenten suhteen päätettiin, että voidaan hyväksyä mikäli on:
Maanvuokraajan lapsi/sisar vaikka ei asu paikkakunnalla.
Uusi asukas mikäli asunut paikkakunnalla vähintään vuoden.
Maansa seuralle vuokrannut asuinpaikasta riippumatta.
Syntyperäinen vimpeliläinen, joka on syntynyt Koskelan, Lakaniemen,
Pokelan, Pyhälahden, Kirkonklän, Rantakylän tai Viitaniemen kylissä.
5§
JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen on velvollinen noudattamaan
metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja
päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja
elokuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran
talvikokous vuosittain määrää. Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua,
eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja
velvollisuudet kun varsinaisellakin jäsenellä paitsi, että koejäsen voi
metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa ja että koejäsenen
hirvieläinjahtiin osallistumisesta päättää seuran
johtokunta. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet
ovat vapautetut jäsenmaksuista. Kannattavilta henkilö- tai
yhteisöjäseniltä ei peritä liittymismaksua. Vuotuinen tai kertakaikkinen
kannattajajäsenmaksu määrätään vuosittain erikseen yksityisten henkilöiden
ja yhteisöjen osalta seuran talvikokouksessa.
6§
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa
erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai
sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran
kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7§
SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka 1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen 2) toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti 3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai 4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti. Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus
selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole
näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran
seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun ottamatta.
Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon
erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa
tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun
seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on
velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat
maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai
irtaimesta omaisuudesta.
8§
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi
varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-helmikuussa ja kesäkokous kesä-elokuussa.
Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on
saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta
1) sanomalehti-ilmoituksella seuran
varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai 2) kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai 3) seuran viralliseen ilmoitustauluun
kiinnitetyllä ilmoituksella.
9§
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa 2) Todetaan kokouksen laillisuus 3) Hyväksytään
työjärjestys 4) Esitetään seuran toimintakertomus,
tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja
päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta 5) Päätetään vastuuvapauden
myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali 7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle 8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä
vaali alkaneelle toimintavuodelle 9) Vahvistetaan toiminta- ja
riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten
10) Päätetään seuran liittymis- ja
jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien
yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta 11) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo-
ja menoarvio 12) Käsitellään mahdolliset seuran
jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7 §:n
mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen
ratkaistavaksi 13) Valitaan seuran edustajat ja heidän
varamiehensä piirikokouksiin 14) Käsitellään muut johtokunnan tai
seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat 15) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,
joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10§
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran
metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioita.
11§
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on
pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen
olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran
äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten
vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus
kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen
esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.
12§
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien,
jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran
kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä
valittujen tarkastajien tarkastettava.
13§
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella liittymismaksun ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä
koejäseniä ja kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni.
Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran
purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa
asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut
vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista
äänistä.
14§
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili- ja toimintavuosi on
kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös
tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen
talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle
viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta
15§
SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen
taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa
talvikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi
valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 8 jäsentä. Johtokunnan
jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa
arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen
erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan
estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen
jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen
tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta
varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka
voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai
hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat
kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä
kirjallisesti heiltä vaatii.
16§
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Johtokunta on päätösvaltainen silloin,
kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä
vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
17§
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai
sihteeri kukin erikseen.
18§
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti 1) toimia seuran ylimpänä
toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien
mukaisesti 2) olla vastuussa seuran toiminnasta
lakien ja asetusten mukaisesti 3) suunnitella ja kehittää seuran
kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja
tavoitteiden mukaisesti 4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan
sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät
suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia
tehtäviä 5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista 7) vastata seuran kokousten antamista
velvoitteista 8) pitää seuran jäsenluetteloa 9) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta 10) hoitaa seuran tiedotustoimintaa 11) hyväksyä ja erottaa jäsenet 12) valita sekä tarvittaessa erottaa
seuran toimihenkilöt 13) päättää seuran ansiomerkkien ja
huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista
huomionosoituksista 14) tehdä metsästysvuokra- ja muut
metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä 15) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
19§
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja
hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan
seuran kokouksissa.
20§
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen
jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys - Jaktmuseiföreningen i Finland ry:lle (= Suomen Metsästysmuseo). Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus
yhdistysrekisteriviranomaisille.
21§
MUUTA
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty